To pierwsze pytanie, które słyszymy niemal od każdego klienta. I choć odpowiedź brzmi „to zależy", w tym artykule pokażemy, od czego dokładnie zależy. Po przeczytaniu będziesz w stanie samodzielnie oszacować, w jakich widełkach zmieści się Twój projekt.
Co wpływa na cenę dedykowanego systemu
Cena panelu do zarządzania to przede wszystkim koszt czasu pracy zespołu, który go projektuje, buduje i testuje. Na ten czas składa się kilka czynników.
- Liczba modułów i funkcji. Panel, który obsługuje jeden proces, na przykład rezerwacje, powstaje znacznie szybciej niż system łączący magazyn, zamówienia, rozliczenia i raporty.
- Integracje z innymi systemami. Połączenie z programem księgowym, hurtownią, bramką płatności czy KSeF wymaga osobnej pracy i testów dla każdej integracji.
- Liczba ról i poziomów dostępu. Im więcej typów użytkowników o różnych uprawnieniach, tym więcej scenariuszy trzeba zaprojektować i zabezpieczyć.
- Migracja danych. Jeśli firma pracuje dziś na arkuszach lub starym systemie, dane trzeba przenieść i uporządkować. To często niedoceniany koszt.
- Wymagania dotyczące wyglądu. Panel wewnętrzny może korzystać ze sprawdzonych, gotowych komponentów. Produkt dla klientów końcowych zwykle potrzebuje indywidualnego projektu graficznego.
Orientacyjne widełki cenowe
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie, ale z naszego doświadczenia wynikają pewne typowe przedziały.
- Prosty panel obsługujący jeden proces to zwykle koszt od kilkunastu do około 40 tysięcy złotych netto. Mowa o systemie z logowaniem, kilkoma widokami i podstawowymi raportami.
- Rozbudowany panel z integracjami, na przykład system do planowania produkcji albo platforma B2B, to najczęściej przedział od 50 do 150 tysięcy złotych netto.
- Duże systemy dla wielu podmiotów, takie jak platformy łączące setki firm lub użytkowników, zaczynają się od około 150 tysięcy złotych i rosną wraz z zakresem.
Te kwoty traktuj jako punkt odniesienia, nie jako cennik. Dwa systemy o podobnym opisie potrafią różnić się ceną kilkukrotnie, bo diabeł tkwi w szczegółach procesów, które obsługują.
Dlaczego nie publikujemy cennika
Bo nie sprzedajemy gotowego produktu. Dedykowany system jest jak projekt domu. Dopóki architekt nie wie, ile pięter i pokoi potrzebujesz, nie poda rzetelnej ceny. Każda poważna wycena musi być poprzedzona rozmową o tym, jak pracuje Twoja firma i co system ma realnie usprawnić.
Jak obniżyć koszt pierwszego wdrożenia
Najlepszym sposobem jest podział projektu na etapy. W pierwszym etapie budujemy rdzeń systemu, który rozwiązuje najbardziej palący problem i zaczyna na siebie zarabiać. Kolejne moduły dokładamy wtedy, gdy firma realnie ich potrzebuje. Dzięki temu nie zamrażasz budżetu w funkcjach, które być może nigdy nie będą używane.
Jak wygląda wycena u nas
Zaczynamy od bezpłatnej rozmowy, podczas której zadajemy pytania o Twoje procesy i cele. Na tej podstawie spisujemy zakres i przygotowujemy wycenę z rozbiciem na etapy, z konkretnym terminem realizacji. Wycena do niczego nie zobowiązuje, a Ty zyskujesz realny obraz kosztów. Jeśli zastanawiasz się nad panelem dla swojej firmy, napisz do nas.